大家都是怎么整理文档材料的呢？建立目录、设置关键词、按类排序，这样要找资料的时候就会方便很多吧？但要是纸质文档，内容也不是很有条理，那又该怎么整理呢？小编的建议是，直接把它扫描成电子文档，再好好整理保存起来。

现在不少手机都带有扫描文档的功能，iPhone的备忘录、小米的扫一扫、华为手机的智慧识屏等等功能，都能完美的把纸质文档拍照“扫描”为电子文档。要是手机上没有这个功能，还是有办法的，直接用「图片转文字助手」拍照识别就好。

用它来进行纸质文档的扫描和文字提取，比起手机自带的功能更有效率，因为它可以一次性对多张图片进行文字识别，还能直接在软件中检查修改，相当方便。安装APP到手机之后，我们选择「导入图片」，将拍好的文档照片上传到软件中。

接着就是软件识别的过程了，等它完成之后，会出现「查看结果」界面，在每张图片的第一句话之前，还会有标记好「第x张」的字样，方便后续的校对、整理。

点击界面底下第三个选项「校对」，手机界面会变成上下两个部分，上方是我们识别好的文字内容，下方是进行文字识别的原图。这样一一对应着看，可以更快的将其中一些识别不到位的文字进行修改。

小编经常用的还有这个「翻译」功能，它提供了十几种语言选择翻译，在整理一些外文文档的时候，相当好用。

「图片转文字助手」的体积还不到5M，不管多小内存的手机都能安装。这么好用又不占内存的软件，你真的不想体验一下吗？